Pohjoismaisen ympäristömerkinnän säännöt 22.6.2011
1. Johdanto
Seuraavat säännöt koskevat yrityksiä, jotka hakevat oikeutta tai joilla on oikeus käyttää pohjoismaista Joutsenmerkkiä. Säännöt on hyväksynyt Pohjoismainen ympäristömerkintälautakunta (NMN) 22. kesäkuuta 2011.
Kunkin tuotteen (tavaran tai palvelun) vaatimukset on kuvattu kriteereissä. Joutsenmerkin käyttöoikeuden saaminen edellyttää tuoteryhmän voimassa olevien kriteerien vaatimusten täyttymistä.
Kussakin Pohjoismaassa on kansallisten viranomaisten asettama ympäristömerkkiä hallinnoiva ympäristömerkintäorganisaatio.. Ympäristömerkinnän organisaatiot eri Pohjoismaissa:
Tanska: Miljømærking Danmark, Dansk Standard
Suomi: Ympäristömerkintä, Motiva Services Oy
Islanti: Norræn Umhverfismerking á Íslandi, Umhverfisstofnun
Norja: Miljømerking i Norge
Ruotsi: Miljömärkning Sverige AB.
2. Hakemus
2.1. Ympäristömerkinnän käyttöoikeuden hakemus
2.1.1. Kriteerit
Ympäristömerkintäorganisaatiot laativat tuotteille (tavaroille ja palveluille) ympäristömerkintäkriteerit Pohjoismaisen Ympäristömerkintälautakunnan (NMN:n) päätösten mukaisesti. Kullakin tuotealueella on omat kriteerit, jossa vaatimukset on kuvattu. Vaatimuksia arvioidaan ja uusitaan (useimmiten tiukennetaan) määräajoin sekä tarkistetaan tai muutetaan, jolloin kriteerit korvataan uusilla. Voimassaoloaika on ilmoitettu jokaisessa kriteerissä. Joutsenmerkin käyttöoikeuden saaminen edellyttää tuoteryhmän voimassa olevien kriteerien vaatimusten täyttämistä. Kaikki kriteerit on julkaistu ympäristömerkintäorganisaatioiden kotisivuilla.
2.1.2. Käyttöoikeuden hakemus
Käyttöoikeutta haetaan erillisellä lomakkeella, ks. liite 2¹. Hakemus toimitetaan oman maan ympäristömerkintäorganisaatiolle ja se on voimassa 12 kuukautta. Hakemuksen voi käsitellä myös toinen ympäristömerkintäorganisaatio keskinäisen sopimuksen mukaisesti. Tästä ilmoitetaan hakijalle. Pohjoismaiden ulkopuolella sijaitsevat yritykset hakevat ympäristömerkinnän käyttöoikeutta siinä Pohjoismaassa, jossa tuotteita pääasiassa markkinoidaan.
Kriteereissä on ilmoitettu hakemuksen liitteeksi liitettävät asiakirjat. Hakijan vastuulla on koota kaikki tarvittava tieto ja varmistaa, että tiedot ovat oikein. Hakija vastaa myös mahdollisista asiakirjojen hankintaan liittyvistä kuluista. Hakemuksessa on ilmoitettava kaikki tuotenimet ja kauppanimet, joita hakemus koskee.
Haettaessa on täytettävä kriteerien pääversion hakemishetkellä voimassa olevat vaatimukset. Viranomaismääräysten tai kemikaaliluokitusten muutokset voivat vaikuttaa lupaehtoihin luvan voimassaoloaikana.
¹Pohjoismainen ympäristömerkintä voi julkaista tietyille tuoteryhmille erillisiä hakemuslomakkeita.
Pohjoismaisen ympäristömerkin käyttöoikeus
Hakemus koskee yleensä oikeutta käyttää ympäristömerkkiä kaikissa Pohjoismaissa, ks. liite 4. Hakemuksen vastaanottanut ympäristömerkintäorganisaatio tarkastaa kaikki tuoteryhmän kriteerien vaatimukset sekä kansalliset erityisvaatimukset maissa, jotka on merkitty hakemuslomakkeeseen ja hoitaa kaiken yhteydenpidon luvanhaltijan kanssa ympäristömerkin lupa-asioissa.
Lupa myönnetään sellaisille tuotteille, jotka täyttävät vahvistetut vaatimukset. Lupa voi koskea useampaa saman tuoteryhmän tuotetta, jos tuotteilla on samankaltaiset ympäristöominaisuudet. Lupa voi koskea useamman kuin yhden tuotantopaikan tuotteita seuraavin edellytyksin:
1. tehtaan/tuotantopaikan päästöt eivät kuulu kriteerien vaatimuksiin
2. tuotantopaikoilla on yhteinen ympäristö- ja laatujärjestelmä
3. luvan hakijalla on ympäristömerkintäasioista vastaava pääyhdyshenkilö
4. kaikki tuotantopaikat tarkastetaan, niissä käydään ja niiden tulee täyttää kaikki vaatimukset
5. kaikki tuotantopaikat esitetään hakemuksessa / hakemuksen liitteessä.
Kansallinen ympäristömerkinnän käyttöoikeus ja rekisteröinti Pohjoismaissa
Tietyissä tuoteryhmissä on edelleen mahdollista hakea lupaa vain yhdessä ainoassa Pohjoismaassa. Nämä tuoteryhmät on mainittu hakemusmaan ympäristömerkintäorganisaation kotisivuilla.
Luvanhaltijan (ks. liite 5) on mahdollista laajentaa lupa koskemaan toista Pohjoismaata rekisteröinnillä. Rekisteröintihakemus maahan/maihin, johon/joihin luvanhaltija haluaa laajentaa lupaa, tehdään samalla lomakkeella kuin lupahakemus (liite 2) tai erillisellä liitteen 3 lomakkeella. Luvanhaltijan on aina allekirjoitettava rekisteröintihakemus, vaikka hakijayritys olisi toinen.
Kansalliset erityisvaatimukset
Lähes kaikille tuoteryhmille on olemassa tiettyjä kansallisia erityisvaatimuksia, joiden on täytyttävä, ennen kuin rekisteröinti voidaan hyväksyä. Nämä ilmenevät kriteeriasiakirjasta. Lupahakemukseen on liitettävä myös asiakirjat, joista ilmenee, että mahdolliset erityisvaatimukset täyttyvät.
Käyttöoikeuden/rekisteröinnin muutokset
Luvanhaltija sitoutuu käyttöoikeuden voimassaoloaikana välittömästi ilmoittamaan ympäristömerkintäorganisaatiolle, mikäli tuotteeseen tai tuotantoon tehdään olennaisia muutoksia, jotka jollakin tavoin voivat tai joiden voidaan epäillä vaikuttavan siihen, että kriteeriasiakirjan vaatimukset eivät enää täyty. Ympäristömerkintäorganisaatio päättää, onko muutos sellainen, että tarvitaan uusi testaus/tarkastus vahvistamaan, että tuote edelleen täyttää vaatimukset.
2.1.3 Hakija
Tuotteen valmistajayritys voi hakea ympäristömerkin käyttöoikeutta.
Hakemuksen jättäessään hakija sitoutuu noudattamaan voimassa olevaa kriteeriasiakirjaa ja näitä Pohjoismaisen ympäristömerkin sääntöjä, mikäli lupa myönnetään.
Myös yritys, joka yksin vastaa tuotteesta jossakin Pohjoismaassa (esimerkiksi maahantuoja, jälleenmyyjä, jakelija tai vastaava) voi hakea ympäristömerkin käyttöoikeutta edellyttäen, että myös valmistaja allekirjoittaa hakemuksen ja siten sitoutuu noudattamaan kriteerejä ja näitä Pohjoismaisen ympäristömerkin sääntöjä.
Jos vastuu tuotteesta asianosaisessa Pohjoismaassa myöhemmin siirtyy toiselle yritykselle, on valmistaja velvollinen ilmoittamaan tästä välittömästi ympäristömerkintäorganisaatiolle. Samalla valmistajan tulee ilmoittaa haluaako se jatkaa luvanhaltijana vai irtisanoa käyttöoikeuden.
Rekisteröinnin saavalla yrityksellä on rekisteröintimaassa samat vastuut kuin luvanhaltijalla. Vastuu koskee niin tuotetta kuin pohjoismaisen ympäristömerkin käyttöä.
2.2. Salassapito ja luottamukselliset tiedot
Ympäristömerkintäorganisaatiot käsittelevät lupahakemuksen tai rekisteröinnin ja/tai ympäristömerkintäkriteerien laatimisen yhteydessä saamaansa salassa pidettävää tietoa luottamuksellisesti.
Luottamuksellisella tiedolla tarkoitetaan kaikkea tietoa – teknistä, kaupallista, henkilökohtaista tai muuntyyppistä tietoa – joka on annettu edellä mainitussa yhteydessä ja jonka voidaan olettaa olevan luottamuksellista.
2.3. Käyttöoikeuden/rekisteröinnin voimassaoloaika
Lupa/rekisteröinti on voimassa niin kauan kuin ne kriteerit, joihin lupa perustuu, ovat voimassa. Kun kriteerien voimassaoloaika päättyy ja Pohjoismainen ympäristömerkintälautakunta (NMN) hyväksyy uusitut kriteerit, luvan jatkamiseksi on tehtävä uusi hakemus (uusintahakemus). Luvanhaltijoille ilmoitetaan uusista vaatimuksista hyvissä ajoin kriteereissä ilmoitetun siirtymäajan puitteissa. Jos kriteerien voimassaoloaikaa pidennetään, uutta hakemusta ei tarvitse tehdä, vaan lupa/rekisteröinti jatkuu automaattisesti.
2.4. Luvan siirtäminen toiselle osapuolelle
Luvan/rekisteröinnin voi siirtää toiselle osapuolelle vain ympäristömerkintäorganisaation etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella. Siirtohakemus tehdään kirjallisesti oman maan ympäristömerkintäorganisaatiolle.
2.5. Irtisanominen
Luvanhaltija/rekisteröinninhaltija voi irtisanoa käyttöoikeuden/rekisteröinnin. Tämä tulee tehdä kirjallisesti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisilmoitus annetaan kirjallisesti oman maan ympäristömerkintäorganisaatiolle.
2.6. Luvan ja rekisteröinnin peruuttaminen
Ympäristömerkintäorganisaatio voi peruuttaa luvan/rekisteröinnin, jos haltija tai tuote ei täytä asianomaisen kriteeriasiakirjan vaatimuksia, näitä sääntöjä tai tuotetta koskevien lakien ja määräysten vaatimuksia. Myös voimassa olevien maksujen maksamatta jättäminen tai puutteellinen taloudellinen selvitys, ks. kohta 4, sekä ympäristömerkin käyttö kohdan 7 vastaisesti, ovat peruuttamisperusteita.
Peruuttaminen lakkauttaa oikeuden käyttää Pohjoismaista ympäristömerkkiä välittömästi. Luvan peruuttaminen lakkauttaa aina myös rekisteröinnit toisessa lupaan sisältyvässä Pohjoismaassa. Peruuttamisesta voi valittaa, ks. kohta 5.
Pohjoismainen ympäristömerkintälautakunta (NMN) voi poikkeustapauksissa päättää kumota kriteerit tai olennaisesti muuttaa kriteereitä niiden voimassaoloaikana, jos vaikutuksista ympäristöön tai terveyteen saadaan tänä aikana uutta tietoa. Ympäristömerkintäorganisaatiot pidättävät itsellään oikeuden peruuttaa tällöin kaikki kumottavan kriteerin perusteella myönnetyt luvat.
2.7. Joutsenmerkin luvaton käyttö
Joutsenmerkin luvaton käyttö on aina rangaistavaa. Luvanhaltijalla ja rekisteröinnin haltijalla on oikeus käyttää ympäristömerkkiä ainoastaan luvan/rekisteröinnin voimassa ollessa.
Luvanhaltijan oikeus käyttää ympäristömerkkiä lakkaa luvan voimassaoloajan päättyessä tai luvanhaltijan ja vastuullisen ympäristömerkintäorganisaation välisen käyttöoikeussuhteen päättyessä muusta syystä. Luvan päättyessä myös siihen liitetyt rekisteröinnit päättyvät aina välittömästi.
Jos aiempi luvanhaltija/rekisteröinnin haltija jatkaa ympäristömerkin käyttöä ilman uutta lupaa/rekisteröintiä, ympäristömerkintäorganisaatiolla on oikeus ryhtyä toimenpiteisiin ja vaatia tästä taloudellinen korvaus. Korvaus muodostuu liikevaihtoon perustuvasta lupamaksusta, jonka käyttöoikeuden haltija olisi maksanut, jos tällä olisi ollut asianmukainen käyttöoikeus. Lisäksi korvaus muodostuu lisäksi sakosta, joka perustuu luvattoman käytön laajuuteen ja käyttöaikaan sekä vahinkoon, jonka luvaton käyttö on aiheuttanut ympäristömerkille. Sakko on tavanomaisesti vähintään kolme tuhatta (3 000) euroa. Ympäristömerkintäorganisaatio voi ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin myös tapauksissa, joissa ympäristömerkkiä käytetään luvattomasti.
2.8. Vastuu
Luvan tai rekisteröinnin myöntäminen ei tarkoita, että ympäristömerkintäorganisaatiot millään tavoin vastaisivat luvanhaltijan tuotteesta kolmatta osapuolta kohtaan tai muulla tavoin.
Luvanhaltija ei saa vedota lupaan tai ympäristömerkintäorganisaatioiden suorittamaan tarkastukseen osana takuuta tai takuusitoumusta.
Ympäristömerkintäorganisaatiot eivät vastaa tappiosta tai vahingosta, joka kohtaa kolmatta osapuolta ympäristömerkin käytön, mainokset mukaan lukien, seurauksena.
Luvanhaltija korvaa ja hyvittää ympäristömerkintäorganisaatiolle tappiot, vahingot tai vastuut, jotka tälle aiheutuvat käyttöoikeuden haltijan tekemän sopimusrikkomuksen seurauksena tai siksi, että tuote ei sopimusaikana täytä asetettuja kriteerejä.
Luvanhaltija käyttää pohjoismaista ympäristömerkkiä hyvän tavan sekä ympäristömerkintäorganisaation vaatimusten mukaisesti, ks. kohta 7 ja liite 1. Luvaton käyttö on rangaistavaa.
Edellä mainittu koskee vastaavasti rekisteröintejä hallussaan pitäviä yrityksiä.
3. Valvonta
3.1. Testauslaboratorion valinta
Näytteenotto ja analyysitarkastus ja/tai katselmukset yms. on suoritettava kriteereissä kyseiselle tuoteryhmälle määritellyllä tavalla. Laboratorion on oltava riippumaton ja pätevä ellei tuoteryhmän kriteereissä toisin määritellä. Hakija vastaa itse dokumentoinnista ja mahdollisista kustannuksista.
3.2. Hakemukseen liittyvä tarkastuskäynti
Luvan myöntämisen yhteydessä ympäristömerkintä tekee yleensä tarkastuskäynnin hakijan ja/tai valmistajan tiloihin.
3.3. Ympäristön- ja laadunvarmistus
Luvanhaltija on velvollinen takaamaan dokumentoitujen menettelyjen ja ohjeiden avulla, että ympäristömerkintäkriteerit täyttyvät kaikkien ympäristömerkittyjen tuotteiden osalta koko luvan/rekisteröinnin voimassaoloajan. Luvanhaltijan on myös säilytettävä dokumentit testauksista, mittauksista ja vastaavista, joita tarvitaan asianomaisen kriteerien vaatimusten perusteella. Luvanhaltija on velvollinen rekisteröimään kaikki ympäristömerkittyjä tuotteita koskevat reklamaatiot ja korjaavat toimenpiteet. Ympäristömerkintäorganisaatiolla on oikeus välittömästi saada käyttöönsä edellä mainitut asiakirjat pyydettyään näitä.
Edellä mainittu koskee vastaavasti myös rekisteröintejä hallussaan pitäviä yrityksiä.
3.4. Valvonta/vuosiraportit
Luvanhaltija on velvollinen laatimaan ja toimittamaan ympäristömerkintäorganisaatiolle sellaiset vuosiraportit/ vuosiselvitykset, joita kyseessä olevan tuoteryhmän kriteerissä edellytetään.
Ympäristömerkin luvan/rekisteröinnin myöntänyt ympäristömerkintäorganisaatio voi varmistaa valvonnan avulla, että luvan saaneet tuotteet täyttävät voimassa olevat vaatimukset. Tällainen tarkastus voidaan suorittaa luvanhaltijan, valmistajan, alihankkijan, maahantuojan, tukkuliikkeen sekä vähittäismyyjän luona ilman ennakkoilmoitusta.
Jos vuositarkastuksessa tai valvonnassa havaitaan virheitä, ympäristömerkintäorganisaatio voi tehdä lisätarkastuksia tai vaatia, että luvanoikeuden haltija tekee muutoksia tuotteeseen, prosessiin tai laadunvalvontajärjestelmäänsä. Päätökset vaadittavista muutoksista toimitetaan luvanhaltijalle kirjallisesti. Muutokset on tehtävä kohtuullisessa ajassa laskettuna siitä päiväyksestä, jolloin ympäristömerkintäorganisaatio on esittänyt tällaisen pyynnön.
Jos tarkastuksessa ilmenee, että kriteeriasiakirjan vaatimukset eivät täyty, ympäristömerkintäorganisaatio voi määrätä luvanhaltijan välittömästi tekemään tarvittavat muutokset, jotta ympäristömerkin vaatimukset täyttyvät. Tällaiset muutokset on aina tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa ympäristömerkintäorganisaation esittämän vaatimuksen päiväyksestä lukien. Vaihtoehtoisesti ympäristömerkintäorganisaatio voi välittömästi perua luvan ja vaatia luvanhaltijaa lopettamaan merkin kaikenlaisen käytön, myös edempänä myyntiketjussa. Luvanhaltija vastaa kaikista kustannuksista, jotka aiheutuvat virheellisesti ympäristömerkittyjen tuotteiden markkinoilta poisvetämisestä.
Edellä mainittu koskee vastaavasti myös rekisteröintejä hallussaan pitäviä yrityksiä.
4. Maksut
4.1. Maksujen taso
Ympäristömerkintäorganisaatiot määrittävät jäljempänä esitetyt maksut Pohjoismaiden ministerineuvoston ympäristömerkintää koskevan päätöksen periaatteiden mukaisesti. Voimassa olevat maksut on esitetty asianomaisen maan ympäristömerkintäorganisaation kotisivuilla.
4.2. Hakemusmaksu
Käyttöoikeuden hakemuksen yhteydessä hakija maksaa hakemusmaksun. Tätä maksua ei palauteta, mikäli hakemus hylätään.
4.3. Tarkastuskäyntimaksu
Hakemusmaksuun sisältyy ympäristömerkintäorganisaation suorittama tarkastuskäynti yhdellä valmistuspaikalla Pohjoismaissa. Jos valmistuspaikkoja on useita tai tarkastuskäynti edellyttää käyntiä Pohjoismaiden tai EU:n ulkopuolella, veloitetaan lisämaksu.
4.4. Lupamaksu
Kun hakijalle on myönnetty ympäristömerkin käyttöoikeus, hakija maksaa lupamaksun. Maksu suoritetaan vuosittain oikeudesta käyttää ympäristömerkkiä Pohjoismaiden markkinoilla. Etukäteen maksettava lupamaksu perustuu ympäristömerkityn tuotteen liikevaihtoon ja maksu tarkistetaan ja tarvittaessa tasataan seuraavana vuonna. Tiedot liikevaihdosta on toimitettava ympäristömerkintäorganisaation kehotuksesta viipymättä aina kunkin uuden kalenterivuoden alussa.
Jos tietoja liikevaihdosta ei ole toimitettu viimeistään 1. huhtikuuta mennessä, ympäristömerkintäorganisaatiolla on oikeus veloittaa arvioitu lupamaksu, joka perustuu aikaisempiin luvanhaltijan tietoihin, ja johon lisätään rangaistusmaksuna tuhat (1000) euroa. Tätä maksua voidaan kuitenkin tarkistaa oikeiden liikevaihtotietojen toimittamisen jälkeen rangaistusmaksua lukuun ottamatta. Liikevaihtotietojen toimittamatta tai lupamaksun maksamatta jättäminen on ympäristömerkintäorganisaatiolle peruste perua lupa.
Ympäristömerkintäorganisaatiolla on oikeus vaatia todistetta, joka vahvistaa tiedot ympäristömerkityn tuotteen liikevaihdosta sekä ottaa yhteyttä luvanhaltijan tilintarkastajaan. Ympäristömerkintäorganisaatio voi tarkistaa ja säätää maksua viisi (5) vuotta jälkikäteen.
Luvanhaltija maksaa lupamaksun kaikkien Pohjoismaiden markkinoiden liikevaihdon perusteella sellaisissa tuoteryhmissä, joissa on käytössä pohjoismainen maksujärjestelmä (ks. 2.1.2). Muiden tuoteryhmien osalta maksu lasketaan niiden maiden liikevaihdon perusteella, joissa käyttöoikeuden haltija on rekisteröinyt käyttöoikeuden.
Rekisteröinnin haltija maksaa mainitut maksut maassa, jossa rekisteröintitodistus annetaan.
4.5. Muutos- ja laajentamismaksu
Kun luvanhaltija haluaa muuttaa tai laajentaa luvan sisältöä, tämän tulee maksaa muutosmaksu ja mahdollinen tarkistettu käyttöoikeusmaksu työstä, jonka ympäristömerkintäorganisaatio tällöin tekee.
5. Valitus- ja reklamaatiomenettelyt
Ympäristömerkintäorganisaatiolla on dokumentoidut menettelyt valitusten käsittelyyn. Käsittelyprosessi on pohjoismaisesti koordinoitu. Ympäristömerkintäorganisaatiolla on oikeus päättää, onko tuotteella oikeus saada ympäristömerkki vai ei, eikä päätöksestä voi valittaa. Hylkäävästä hakemuspäätöksestä tai luvan tai rekisteröinnin peruuttamispäätöksestä voi valittaa päätöksen tehneelle ympäristömerkintäorganisaatiolle. Luvan/rekisteröinnin peruuttamisasiassa luvan/rekisteröinnin haltijalla ei ole oikeutta käyttää ympäristömerkkiä valituksen käsittelyaikana, ellei toisin ole ilmoitettu.
Valitus tulee tehdä kirjallisesti viimeistään neljän (4) viikon kuluessa siitä, kun valittaja on saanut päätöksen. Ainoastaan päätöksen saaneella osapuolella on oikeus hakea muutosta. Muutoksenhakupyynnöstä tulee käydä ilmi, mikä päätös tulee käsitellä uudelleen ja muutos, jota päätökseen haetaan sekä mihin asiaperusteisiin pyynnössä vedotaan. Muutoksenhakija saa kansalliselta käsittelytaholta kirjallisen vastauksen.
Ympäristömerkintäorganisaatiolla on myös sisäiset menettelyt reklamaatioiden käsittelyyn.
6. Rekisteri
Ympäristömerkintäorganisaatiot ylläpitävät ajantasaista rekisteriä luvan saaneista ja rekisteröidyistä tuotteista ja julkaisevat rekisteriä verkkosivuillaan. Vain sellaista tietoa julkaistaan, joka ei kuulu salassapidon piiriin.
7. Pohjoismaisen ympäristömerkin käytön säännöt
Joutsenmerkki on Pohjoismaisen ympäristömerkin logo ja rekisteröity tavaramerkki, joka on kansallisesti ja kansainvälisesti suojattu WIPOn kautta. Oikeus merkkiin on pidätetty pohjoismaisille ympäristömerkintäorganisaatioille, jotka puolestaan myöntävät yrityksille oikeuden käyttää merkkiä tuotteissa, joille ympäristömerkin käyttöoikeus on myönnetty ajallisesti rajoitetuilla käyttöluvilla.
Luvanhaltijan on kunnioitettava logoa sellaisenaan. Tämä tarkoittaa sitä, että merkkiä ei saa vääristää, siihen ei saa sisällyttää muita kuvia, sen päälle ei saa kirjoittaa tekstiä eikä sen ulkonäköä saa muulla tavoin muuttaa. Ympäristömerkki ei myöskään saa sisältyä tai muodostaa osaa tuotteen tai yrityksen omasta logosta.
Ympäristömerkkiä ei saa käyttää niin, että se voitaisiin käsittää yleisesti yritystä profiloivaksi (sikäli kuin lupa ei kata koko yrityksen tuotantoa) tai yrityksen muita kuin ympäristömerkittyjä tuotteita profiloivaksi. Luvanhaltija ei saa samanaikaisesti markkinoida Pohjoismaissa muita tuotteita samalla kauppanimellä tai sellaisella kauppanimellä, joka on niin samankaltainen, että tuotteet voi sekoittaa ympäristömerkittyihin tuotteisiin.
Jalostettavia tai muihin tuotteisiin sisällytettäviä tuotteita ei saa merkitä, jos tämä voi myöhemmin olla harhaanjohtavaa. Näitä saa tällöin ainoastaan markkinoida ympäristömerkittyinä kääreissä, pakkauksissa, tuoteluetteloissa, markkinointimateriaaleissa tai vastaavissa.
Luvanhaltijan vastuulla on varmistaa, että ympäristömerkin käytön ja muodon sääntöjä noudatetaan ympäristömerkityn tuotteen merkinnöissä, markkinoinnissa ja mainoksissa, ks. myös liite 1. Lisäksi on noudatettava kansallisia markkinointia koskevia lakeja sekä ICC:n ympäristömainonnan sääntöjä. Ympäristömerkintäorganisaatiolla on oikeus valvoa käyttöä ja tarvittaessa velvoittaa käyttöoikeuden haltija tekemään muutoksia.
8. Näiden sääntöjen muuttaminen
Pohjoismainen ympäristömerkintälautakunta voi muuttaa näitä sääntöjä, jolloin luvanhaltijoille ja rekisteröinnin saaneille ilmoitetaan tästä kirjallisesti.
9. Ympäristömerkin muoto – liite 1
1. Lupanumero
Jokaiseen ympäristömerkin käyttölupaan liitetään kuusinumeroinen tunnusluku. Numero esitetään ympäristömerkin kanssa ja sitä käytetään tuotteessa. Lupanumeroa ei tarvitse käyttää mainonnassa tai markkinoinnissa, mikäli tuote on muuten identifioitavissa.
2. Tuoteryhmän nimi ja alateksti
Kriteereissä voi olla erityisiä sääntöjä merkin käytöstä, esim. tuoteryhmän nimeä tai jotakin muuta tekstiä on aina käytettävä merkin yhteydessä. Luvanhaltijalla on aina oikeus käyttää tuoteryhmän nimeä merkin alla selventääkseen, mitä ympäristömerkki koskee.
3. Ympäristömerkin sijoittaminen
Ympäristömerkki sijoitetaan siten, että ei synny epäselvyyttä siitä mitä tuotetta ympäristömerkki koskee. Merkin on oltava riittävän iso ja näkyvästi sijoitettu, jotta kuluttajalla on ostotilanteessa mahdollisuus nähdä tuotteen olevan ympäristömerkitty.
Ympäristömerkillä on seuraavanlainen muoto:
123 456
Tuoteryhmän nimi tai alateksti kriteeristä
Teksti “YMPÄRISTÖMERKKI/MILJÖMÄRKT” tai vastaava teksti jollakin muulla kielellä seuraa ympäristömerkin pyöreää muotoa yläpuolella ja alapuolella. Jos luvanhaltija haluaa käyttää useita kieliversioita, eri kielet kirjoitetaan ympäristömerkin ympärille.
Teksti “YMPÄRISTÖMERKKI/MILJÖMÄRKT” kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, kirjasintyyppi on pystysuora, puolilihavoitu Helvetica. Tiheys ja peittoaste sovitetaan ympäristömerkin kokoon.
Lupanumero sijoitetaan merkin alle.
Tuoteryhmän nimi tai tuoteryhmän kriteereissä vahvistettu mahdollinen alateksti sovitetaan ympäristömerkin kokoon ja kirjoitetaan merkin alapuolelle. Kirjasintyyppi on Helvetica tai pystysuora, puolilihavoitu Arial.
Ympäristömerkin pitää olla kooltaan vähintään niin suuri, että teksti “YMPÄRISTÖMERKKI/MILJÖMÄRKT”, lupanumero ja mahdollinen alateksti ovat luettavissa (vähintään 6 pt). Pienempää ympäristömerkkiä voi myös käyttää, jos teksti ”ympäristömerkitty”, ”tuoteryhmän nimi” ja lupanumero kirjoitetaan luettavan kokoisena ympäristömerkin viereen. Katso esimerkki alapuolella.
Esimerkki: 
Ympäristömerkitty painolaitos 441 456
Merkkiä ympäröivä teksti “YMPÄRISTÖMERKKI/MILJÖMÄRKT” eri kielillä:
Suomi: YMPÄRISTÖMERKKI – MILJÖMÄRKT
Ruotsi: MILJÖMÄRKT
Tanska: NORDISK MILJØMÆRKNING
Islanti: UMHVERFISMERKI
Norja: MILJØMERKET
Englanti: NORDIC ECOLABEL
Ranska: ECOLABEL NORDIQUE
Hollanti: HET SCANDINAVISCHE MILIEUKEUR
Italia: ETICHETTA ECOLOGICA NORDICA
Espanja: MARCADO AMBIENTAL NORDICO
Saksa: NORDISCHES UMWELTZEICHEN
Puola: SKANDYNAWSKI ZNAK EKOLOGICZNY
Venäjä: ZNAK EKOLOGITSHESKOI SERTIFIKATSII SEVERNYX STRAN
Eesti: POHJAMAADE ÖKOMÄRGIS
Liettua: SIAURES SALIU EKO-ZENKLAS
Latvia: ZIEMELU EKOZIME
4. Värit
Pohjoismainen ympäristömerkki on vihreä ja valkoinen. Vihreä väri on PMS 347 u.
Värikoodit: CMYK 100 % C (syaani), 80 % Y (keltainen).
Jos vihreää väriä ei käytetä, ympäristömerkki voi olla musta ja valkoinen (korkeintaan 50 % rasteria).
Ympäristömerkin painaminen pelkästään mustalla tai vihreällä hyväksytään vaalealle, värjäämättömälle tai valkaisemattomalle taustalle niin, että itse Joutsen on taustan värinen.
Ympäristömerkin tekstin pitää olla musta tai vihreä, vaihtoehtoisesti valkoinen tummalla taustalla.
Poikkeamia värivaihtoehdoista voidaan tehdä ainoastaan erityistapauksissa ja vain ympäristömerkintäorganisaation luvalla. Paino-originaali on vapaasti tilattavissa ympäristömerkintäorganisaatioilta ja sen voi myös ladata organisaatioiden kotisivuilta.
LISÄTIETOJA
Motiva Services Oy – Ympäristömerkintä
Urho Kekkosen katu 4–6A
PL 489
00101 Helsinki
p. 09 6122 5000
etunimi.sukunimi@ecolabel.fi
joutsen@ecolabel.fi
www.joutsenmerkki.fi