Yhdessä kohti parempia kilpailutuskäytäntöjä
Kesälomakauden lähestyessä monissa organisaatioissa valmistellaan syksyn markkinoinnin ja viestinnän hankintoja. Nyt on hyvä hetki kerrata reilun kilpailutuksen periaatteet ja varmistaa, että prosessit palvelevat tasapuolisesti sekä tilaajia että palveluntarjoajia.
Kesälomakausi lähestyy, ja monessa organisaatiossa valmistellaan syksyn markkinoinnin ja viestinnän hankintoja. Siksi nyt on hyvä hetki palauttaa mieleen kilpailutusten hyvät käytännöt.
Hyvin toteutettu kilpailutus hyödyttää sekä tilaajaa että palveluntarjoajaa. Selkeät tavoitteet, läpinäkyvä prosessi ja tasapuolinen kohtelu auttavat löytämään oikean kumppanin ja luovat perustan onnistuneelle yhteistyölle. Useimmat kilpailutusten haasteet eivät synny tahallisesti, vaan johtuvat epäselvistä prosesseista, puutteellisesta tiedosta tai vakiintumattomista käytännöistä.
Marketing Finlandin kilpailutusohjeet kokoavat yhteen käytännönläheiset periaatteet markkinoinnin ja viestinnän hankintojen toteuttamiseen. Ohjeet sisältävät muun muassa:
- kilpailutuksen suunnittelun ja tavoitteiden määrittelyn
- tasapuolisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteet
- tarjoajien arvioinnin ja pisteytyksen mallin
- yhteistyön käynnistämisen ja sopimusvaiheen hyvät käytännöt
Lisäksi pienempiä organisaatioita sekä rajatumpia hankintoja varten on laadittu erillinen tiivis kilpailutusohje.
Havaitsetko epäeettisiä kilpailutuskäytäntöjä?
Marketing Finlandille voi ilmoittaa kilpailutuksista, jotka herättävät huolta tai poikkeavat alan hyvistä käytännöistä. Saamamme tiedot auttavat meitä tunnistamaan ongelmakohtia, puuttumaan kaikkein räikeimpiin tapauksiin sekä seuraamaan alan kehitystä.
Tavoitteemme ei ole etsiä syyllisiä, vaan edistää koko alan kannalta kestäviä, reiluja ja vaikuttavia hankintakäytäntöjä.
Ennen seuraavan kilpailutuksen käynnistämistä kannattaa siis varmistaa, että prosessi on sekä tilaajan että tarjoajien näkökulmasta mahdollisimman selkeä, läpinäkyvä ja oikeudenmukainen. Hyvä kilpailutus on kaikkien etu.
