Ohjeistukset
Ohjeistukset markkinoinnin ja viestinnän ostajille
Marketing Finland julkaisee ohjeistuksia, jotka tukevat markkinoinnin ja viestinnän ammattilaisia vastuullisissa, toimivissa ja läpinäkyvissä hankinnoissa. Tavoitteemme on vahvistaa alan hyvinvointia ja edistää reiluja sekä kestävällä tavalla toteutettuja kumppanuuksia.
Kilpailutusohjeet – reilut käytännöt markkinoinnin ja viestinnän hankintoihin
Miksi ohjetta tarvitaan?
Hyvin toteutettu kilpailutus hyödyttää sekä tilaajaa että palveluntarjoajaa. Useimmat kilpailutusten haasteet eivät ole tahallisia, vaan johtuvat epäselvistä prosesseista, puutteellisesta tiedosta tai epäyhtenäisistä käytännöistä. Reilu ja läpinäkyvä kilpailutus vahvistaa alan hyvinvointia, tukee toimivia kumppanuuksia ja varmistaa, että sekä tilaajat että toimistot voivat tehdä työtään kestävällä ja ennakoitavalla tavalla.
Mitä ohje sisältää?
Kilpailutusohje kokoaa yhteen selkeät periaatteet ja käytännön vaiheet onnistuneen markkinoinnin ja viestinnän kilpailutuksen toteuttamiseen. Ohjeistus sisältää muun muassa:
- kilpailutuksen suunnittelun ja tavoitteiden asettamisen
- tasapuoliset periaatteet ja läpinäkyvyysvaatimukset
- mallin tarjoajien arviointiin ja pisteytykseen
- sujuvan yhteistyön ja sopimusvaiheen tukitoimet
Markkinoijan ostajan opas – markkinointimateriaalien ja logistiikan vastuullinen hankinta
Miksi opasta tarvitaan?
Ilmastokriisi, uudet lainsäädännölliset velvoitteet ja kasvaneet asiakasodotukset edellyttävät, että yritykset ottavat vastuuta koko arvoketjustaan. Markkinointimateriaalien kuormitus syntyy usein ketjun loppupäässä, erityisesti tuotannossa, varastoinnissa ja logistiikassa. Tieto on monelle pirstaleista, ja yhteiset mittarit puuttuvat. Opas tarjoaa selkeän rungon, jonka avulla vastuullisuutta voidaan mitata, kilpailuttaa ja johtaa.
Mitä opas sisältää?
Opas kattaa markkinointimateriaalien koko elinkaaren suunnittelusta tuotantoon ja logistiikasta kierrätykseen. Se sisältää muun muassa:
- huolellisuusvelvoitteen ja vastuiden jaon toimijoiden välillä
- kilpailutusmallin, jossa vastuullisuus on osa pisteytystä
- ohjeet suunnitteluun, mitoitukseen ja aikataulutukseen
- katsauksen materiaaleihin, sertifikaatteihin ja kierrätettäviin jälkikäsittelyihin
- ratkaisuja pakkaukseen, POS-materiaaleihin ja varastointiin
- logistiikan optimoinnin ja päästöjen seurannan periaatteet
- ohjeet suoramainonnan dataan ja lähetysten vähentämiseen
- kierrätys- ja hävittämiskäytännöt elinkaaren loppupäähän